အလုပ္ေလွ်ာက္မယ္ဆိုရင္ ေဆာင္ရန္၊ ေရွာင္ရန္

HR ဝန္ထမ္းတစ္ေယာက္အေနနဲ႔ လုပ္သက္ ၉ ႏွစ္ေက်ာ္ ကာလအတြင္း အလုပ္ေလွ်ာက္သူ (Applicant) ေတြရဲ႕ ကိုယ္ေရးရာဇဝင္ (ဝါ) CV (Curriculum Vitae) ေပါင္း ေသာင္းနဲ႔ခ်ီၿပီး စိစစ္ခဲ႔ဖူးပါတယ္။ အဲဒီလို စိစစ္ခဲ႔တဲ႔အခါမွာ အလုပ္ေလွ်ာက္သူေတြအတြက္ လိုက္နာေဆာင္ရြက္သင့္တဲ႔ ေဆာင္ရန္၊ ေရွာင္ရန္ေတြကို ေတြ႔ရိွခဲ႔ပါတယ္။ အလုပ္တစ္ခုကို ေလွ်ာက္ေတာ့မယ္ ဆိုရင္ ေအာက္ေဖာ္ျပပါအခ်က္အလက္ေတြကို အထူးဂ႐ုျပဳေဆာင္ရြက္ ေစလိုပါတယ္။

ေဆာင္ရန္

• အလုပ္ေလွ်ာက္ေတာ့မယ္ဆိုရင္ CV ကို မိမိရဲ႕ အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာ (Application Letter) နဲ႔အတူ ပူးတြဲ ေလွ်ာက္ထားပါ။ ယေန႔ေခတ္ အလုပ္ေလွ်ာက္သူအမ်ားစုဟာ အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာမပါဘဲ CV တစ္ခုတည္း ကိုသာ တင္ေလ႔ရိွပါတယ္။ CV ဟာ Curriculum Vitae လို႔ေခၚတဲ႔ ကိုယ္ေရးရာဇဝင္သာ ျဖစ္ပါတယ္။ အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာမဟုတ္ဘူးဆိုတာ သတိျပဳေစလိုပါတယ္။
• အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာကိုလည္း ျဖစ္ႏုိင္ရင္ ကြန္ပ်ဴတာနဲ႔ ႐ိုက္ေစခ်င္ပါတယ္။ ဒါေပမယ္႔လည္း အခ်ဳိ႕ ကုမၸဏီ၊ အဖြဲ႔အစည္းေတြက အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာကို လက္ေရးနဲ႔ ေရးပါလို႔ အလုပ္ေၾကာ္ျငာစာ (Vacancy Announcement) မွာ ေဖာ္ျပထားရင္ေတာ့ လက္ေရးနဲ႔ ေရးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ အခ်ဳိ႕က တလြဲေတြးတတ္ၾကပါတယ္။ အခု ကြန္ပ်ဴတာေခတ္ႀကီးမွာ လက္ေရးနဲ႔ ေရးခိုင္းေနေသးတယ္။ ေတာ္ေတာ္ ထူးဆန္းတာပဲလို႔။ အဲလို မေတြးလိုက္ပါနဲ႔။ ေလွ်ာက္လႊာရွင္ရဲ႕ လက္ေရးလက္သားကို ၾကည့္ခ်င္လို႔ အဲဒီလုိ ထည့္ေရးလိုက္တာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ လက္ေရးလွတဲ႔သူကို အကူအညီေတာင္းၿပီး အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာကို မေရးခိုင္းပါနဲ႔။ Graphology လို႔ ေခၚတဲ႔ လက္ေရးကို ေလ႔လာတဲ႔ပညာအရ လူတစ္ေယာက္ရဲ႕ လက္ေရးလက္သားကို ေလ႔လာၾကည့္႐ႈျခင္းအားျဖင့္ သူ႔ရဲ႕ စိတ္ေနသေဘာထား၊ စ႐ိုက္လကၡဏာ စတာေတြကို သိရိွႏိုင္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ မိမိလက္ေရးနဲ႔ပဲ ေရးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ အလုပ္ေၾကာ္ျငာစာမွာ အဲဒီလို ပါေနရင္ေတာ့ မိမိရဲ႕ အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာကို လက္ေရးနဲ႔ သပ္သပ္ရပ္ရပ္ ေရးၿပီး၊ CV ကိုေတာ့ ကြန္ပ်ဴတာနဲ႔ ႐ိုက္ရင္ ရပါတယ္။
• အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာ၊ CV တို႔နဲ႔အတူ မိမိရရိွထားတဲ႔ ပညာအရည္အခ်င္း၊ ဘြဲ႔၊ ဒီဂရီေအာင္လက္မွတ္မ်ား၊ မိမိတတ္ကၽြမ္းထားတဲ႔ အတတ္ပညာဆိုင္ရာ လက္မွတ္မ်ား၊ မိမိ တက္ေရာက္ေလ႔လာခဲ႔ဖူးတဲ႔ သင္တန္းလက္မွတ္မ်ားနဲ႔ ယခင္က မိမိအလုပ္လုပ္ခဲ႔ဖူးတဲ႔ ကုမၸဏီ အဖြဲ႔အစည္းမ်ားမွ ေထာက္ခံစာမ်ားကို မိတၱဴတစ္ေစာင္စီ ကူးၿပီး ပူးတြဲတင္ျပေလွ်ာက္ထားရပါမယ္။ ဒါေပမယ္႔လည္း အခ်ဳိ႕ေသာအလုပ္ေလွ်ာက္သူမ်ားကေတာ့ အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာနဲ႔ CV ကိုသာ တင္ျပေလ႔ရိွၿပီး သက္ဆိုင္ရာ မိမိရရိွထားတဲ႔ ဘြဲ႔၊ ဒီဂရီေအာင္လက္မွတ္ မိတၱဴမ်ား၊ တတ္ကၽြမ္းထားတဲ႔ အတတ္ပညာဆိုင္ရာ လက္မွတ္မိတၱဴမ်ား၊ တက္ေရာက္ေလ႔လာခဲ႔ဖူးတဲ႔ သင္တန္း လက္မွတ္မိတၱဴမ်ား နဲ႔ မိမိယခင္က အလုပ္လုပ္ခဲ႔ဖူးတဲ႔ ကုမၸဏီ၊ အဖြဲ႔အစည္းတို႔က ေထာက္ခံစာ မိတၱဴေတြကိုေတာ့ ပူးတြဲ မတင္ျပၾကပါဘူး။ အဲဒါကလည္း အင္တာဗ်ဴးမွာမွ တင္ျပမယ္ဆိုတဲ႔ ရည္ရြယ္ခ်က္နဲ႔ပါ။ ဒီေနရာမွာ HR အျမင္က ေျပာရမယ္ဆိုရင္ေတာ့ အထက္မွာ ေဖာ္ျပထားတဲ႔ ေအာင္လက္မွတ္၊ အေထာက္အထားမိတၱဴမ်ား ပူးတြဲပါေနမွသာလွ်င္ အင္တာဗ်ဴးပါဖို႔အတြက္ ပဏာမ ေရြးခ်ယ္မႈ (Initial screening) ျပဳလုပ္ရာမွာ မ်ားစြာ အေထာက္အကူျဖစ္ၿပီး ပဏာမေရြးခ်ယ္ခံရသူ စာရင္း (Shortlist) မွာ ပါဝင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ မိမိေလွ်ာက္ထားတဲ႔ အလုပ္နဲ႔ ပတ္သက္တဲ႔ လက္မွတ္မ်ားကို မိတၱဴပူးတြဲထည့္ေပးပါလို႔ အသိေပးလိုပါတယ္။ သက္ဆိုင္ရာ လက္မွတ္မ်ားကို မိတၱဴကူးတဲ႔အခါမွာလည္း စကၠဴအရြယ္အစား (Size) တစ္မ်ဳိးတည္း ျဖစ္သင့္ပါတယ္။ (ဥပမာ- ႏိုင္ငံသား စိစစ္ေရးကတ္၊ ယာဥ္ေမာင္းလိုင္စင္၊ ဝန္ထမ္းကတ္ စတာေတြကို မိတၱဴကူးရာမွာလည္း A-4 Size နဲ႔သာ ကူးသင့္ပါတယ္)။ အခုေခတ္မွာ ႐ံုးသံုးစကၠဴအရြယ္အစားက A-4 Size ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါေပမယ္႔လည္း တစ္ခါတေလမွာ A-4 Size, A-5 Size, Legal Size နဲ႔ Foolscap Size စကၠဴေတြ ေရာၿပီး ပူးတြဲေပးပို႔လာတတ္တဲ႔ အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာေတြ ေတြ႔ဖူးပါတယ္။
• အလုပ္ေလွ်ာက္ထားရာမွာ လိုက္နာသင့္တဲ႔ ေနာက္အခ်က္တစ္ခ်က္ကေတာ့ အလုပ္ေလွ်ာက္ထားသူရဲ႕ လတ္တေလာ ႐ိုက္ထားတဲ႔ ဓါတ္ပံုကို အလုပ္ေၾကာ္ျငာစာမွာ ေဖာ္ျပထားတဲ႔ အရြယ္အစားအတိုင္း ပူးတြဲထည့္ေပးရပါမယ္။ (တခ်ဳိ႕ အလုပ္ေၾကာ္ျငာစာမွာ ဓါတ္ပံုအရြယ္အစား မေဖာ္ျပထားပါ။)

ေရွာင္ရန္

• အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာ (Application Letter) မပါဘဲ CV တစ္ခုတည္းနဲ႔ အလုပ္မေလွ်ာက္သင့္ပါ။ (CV တစ္ခုတည္းတင္လိုက္တဲ႔အခါ အလုပ္ေလွ်ာက္သူဟာ ေၾကာ္ျငာတဲ႔အလုပ္ကို စိတ္ဝင္စားမႈ မရိွဘဲ သူမ်ားေလွ်ာက္လို႔ ဒါမွမဟုတ္ လမ္းၾကံဳလို႔ CV ဝင္တင္သြားတာလို႔ အလုပ္ရွင္ဘက္က မွတ္ယူသြားႏိုင္ပါတယ္။)
• မိမိရရိွထားတဲ႔ ပညာအရည္အခ်င္း ဘြဲ႔၊ ဒီဂရီ ေအာင္လက္မွတ္မိတၱဴမ်ား၊ တတ္ကၽြမ္းထားတဲ႔ အတတ္ပညာဆိုင္ရာ လက္မွတ္မိတၱဴမ်ား၊ တက္ေရာက္ေလ႔လာခဲ႔ဖူးတဲ႔ သင္တန္းလက္မွတ္မိတၱဴမ်ားနဲ႔ မိမိ ယခင္က အလုပ္လုပ္ခဲ႔ဖူးတဲ႔ ကုမၸဏီ၊ အဖြဲ႔အစည္းမ်ားမွ ေထာက္ခံစာမိတၱဴမ်ား ပူးတြဲမပါဘဲ၊ CV တစ္ခုတည္းႏွင့္ အလုပ္မေလွ်ာက္သင့္ပါ။ ဒီေနရာမွာ လက္မွတ္မူရင္းမ်ားကို လံုးဝ (လံုးဝ) ပူးတြဲ မထည့္မိေအာင္ သတိျပဳေစလိုပါတယ္။ (အလုပ္ကို တစ္ခါမွ မေလွ်ာက္ဖူးသူမ်ား ျဖစ္ေလ႔ျဖစ္ထ ရိွတတ္လို႔ အသိေပးရတာ ျဖစ္ပါတယ္။)
• မိမိေလွ်ာက္ထားတဲ႔အလုပ္နဲ႔  လံုးဝ (လံုးဝ) မသက္ဆိုင္တဲ႔ လက္မွတ္မ်ား၊ စာရြက္စာတမ္းမ်ား၊ ဓါတ္ပံုမ်ား (ဥပမာ- မိမိ ဖခင္ရဲ႕ လိပ္စာကတ္ (Visiting Card) မ်ား၊ ႏိုင္ငံကူးလက္မွတ္ (Passport) မိတၱဴ (ျပည္တြင္းအလုပ္ေလွ်ာက္ထားရာတြင္ မလိုပါ)၊ မိသားစု ဓါတ္ပံု၊ ရပ္ကြက္၊ ၿမိဳ႕နယ္အတြင္း မိမိပါဝင္ေဆာင္ရြက္ခဲ႔ေသာ လုပ္အားေပး ေဆာင္ရြက္မႈ ဓါတ္ပံုႀကီးမ်ား) ကို အလုပ္ေလွ်ာက္ထားရာမွာ ပူးတြဲ ထည့္မေပးပါနဲ႔။
• အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာနဲ႔ CV ေပၚမွာ ဖ်က္ေဆး (Correction Pen or Correction Tape) သံုးထားတာေတြဟာ အလုပ္ေလွ်ာက္သူအေပၚ Impression ကို ထိခိုက္ေစႏိုင္တာေၾကာင့္ တတ္ႏိုင္သမွ် စစ္ေဆးၿပီးမွ Print Out ထုတ္သင့္ပါတယ္။
• ဓါတ္ပံုနဲ႔ ပတ္သက္လို႔ ေဟာင္းႏြမ္းေသာဓါတ္ပံုမ်ား၊ Seal တံဆိပ္ႏွိပ္ထားၿပီးေသာ ဓါတ္ပံုမ်ားေဟာင္းမ်ား၊ မပီျပင္ မထင္ရွားေသာ ဓါတ္ပံုမ်ားႏွင့္ ငယ္ရြယ္စဥ္ ေက်ာင္းၿပီးစ ဓါတ္ပံုမ်ားကို လံုးဝ (လံုးဝ) အသံုးမျပဳေစလိုပါ။

အလုပ္ေလွ်ာက္ထားတာနဲ႔ ပတ္သက္ၿပီး အရမ္းကို စည္ကမ္းတက် တိတိက်က် ေဆာင္ရြက္ေလ႔ရိွတဲ႔ HR ဌာနရိွတဲ႔ ကုမၸဏီႀကီး၊ အဖြဲ႔အစည္းႀကီးေတြမွာဆိုရင္ မျပည့္စံုတဲ႔ အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာေတြကို ပဏာမေရြးခ်ယ္မႈ (Initial screening) အဆင့္မွာကတည္းက ပယ္ခ်ေလ႔ရိွပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ အရည္အခ်င္းတူတဲ႔ သူငယ္ခ်င္း ႏွစ္ေယာက္ ကုမၸဏီ၊ အဖြဲ႔အစည္းတစ္ခုတည္းမွာ အလုပ္ေလွ်ာက္ေပမယ္႔ ျပည့္စံုတိက်စြာ အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာတင္သူက ပဏာမေရြးခ်ယ္ခံရသူစာရင္း (Shortlist) မွာပါၿပီး မျပည့္စံု၊ မတိက်တဲ႔ အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာတင္သူကေတာ့ အေရြးမခံရတာေတြ ျဖစ္ႏိုင္ပါတယ္။

မိမိရဲ႕ CV မွာပါဝင္တဲ႔ အေၾကာင္းအရာ၊ အခ်က္အလက္မ်ားရဲ႕ မွန္ကန္မႈမ်ားဟာ အလုပ္ေလွ်ာက္သူရဲ႕ တာဝန္ျဖစ္ပါတယ္။ မွန္ကန္တိက်မႈရိွဖို႔နဲ႔ လိမ္ညာေဖာ္ျပမႈကင္းစင္ဖို႔ အင္မတန္မွ အေရးႀကီးပါတယ္။ ထို႔အတူပဲ အလုပ္ရွင္မ်ားအေနနဲ႔လည္း မိမိတို႔ ကုမၸဏီ၊ အဖြဲ႔အစည္းကို အလုပ္လာေလွ်ာက္သူမ်ားရဲ႕ အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာနဲ႔ CV ကိုၾကည့္ၿပီး ျပည့္စံုမွန္ကန္မႈ ရိွ၊ မရိွ၊ အလုပ္အေပၚ စိတ္ဝင္စားမႈ ရိွ၊ မရိွ ႀကိဳတင္ ခန္႔မွန္းစိစစ္ႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။

ဒါေၾကာင့္ မိမိဘဝအတြက္ အေရးႀကီးတဲ႔ အလုပ္တစ္ခုကို စတင္ ေလွ်ာက္ထားေတာ့မယ္ဆိုရင္ ျပည့္စံုမွန္ကန္တိက်ေအာင္ ေဆာင္ရြက္ၾကဖို႔ တိုက္တြန္းလိုက္ပါတယ္။

အုန္းဝမ္ (ရန္ကုန္တကၠသိုလ္)

(စကားခ်ပ္ - ဆရာ ဦးအုန္းဝမ္ ဟာ ခု လက္ရိွေတာ့ INGO တစ္ခုရဲ႕ HR ပိုင္းမွာ တာဝန္ထမ္းေဆာင္ေနတဲ႔ အရာရိွတစ္ဦးျဖစ္ၿပီး ကၽြန္ေတာ္နဲ႔လည္း ခင္မင္ပါတယ္။ သေဘာ၊ မေနာ ေကာင္းတဲ႔ ဆရာ ဦးအုန္းဝမ္ဟာ ဒီလို အလုပ္နဲ႔ ပတ္သက္တဲ႔ ေဆာင္းပါးေလးေပါင္းမ်ားစြာကို အခြင့္အလမ္း ဂ်ာနယ္မွာ ေရးသားခဲ႔ပါတယ္။ ကၽြန္ေတာ့ကိုလည္း ဆရာကိုယ္တုိင္ အမွတ္တယ လက္မွတ္ထိုးေပးထားတဲ႔ သူ႔ေဆာင္းပါးေပါင္းခ်ဳပ္ မိတၱဴေလးတစ္စံု လက္ေဆာင္ေပးဖူးလို႔ ေက်းဇူးတင္ရပါတယ္။ ခု ဒီေဆာင္းပါးေလးကို အလုပ္ေလွ်ာက္ခါနီးတုိင္း ဖတ္ျဖစ္တဲ႔အျပင္ လုပ္ငန္းခြင္ဝင္ဖို႔ ျပင္ေနၾကတဲ႔သူေတြလည္း ေလ႔လာႏိုင္ေအာင္လို႔ ဆရာ့ရဲ႕ လက္ေဆာင္မိတၱဴေလးထဲကေန ထုတ္ႏႈတ္တင္ျပေပးလိုက္ပါတယ္။)